ZAPYTANIE OFERTOWE

Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów o kodach: 19 08 01 oraz 19 09 01

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 3 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021r. poz.1129) Zamawiający nie jest zobowiązany w niniejszym postępowaniu do stosowania przepisów ww. ustawy, gdyż wartość zamówienia nie przekracza równowartości 431.000 euro.

1. Zamawiający.

Gmina Tuszyn - Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Tuszynie, ul. Brzezińska 86A, 95-080 Tuszyn

Osobami uprawnionymi do udzielania informacji na temat zapytania jest Dyrektor Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Tuszynie  mgr inż. Mateusz Wymysłowski tel. 603 927 149 adres e-mail: dyrektor@zwiktuszyn.pl
oraz technolog ds. wody i ścieków mgr inż. Justyna Walkus tel. 793 238 585 adres e-mail: technolog@zwiktuszyn.pl

Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest odbiór, transport i zagospodarowanie poprzez odzysk lub unieszkodliwienie pochodzących z oczyszczalni ścieków w Tuszynie ul. Brzezińska 86A odpadów o kodach:

- 19 08 01 – skratki w ilości około 50 Mg

- 19 09 01 - odpady stałe ze wstępnej filtracji i skratki w ilości około 5 Mg

Zakres zamówienia został określony szacunkowo na podstawie ilości odpadów wytworzonych w 2021 roku, rzeczywisty zakres zamówienia może ulec zmianie i będzie określony na podstawie faktycznej ilości wywiezionego odpadu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Odpad o kodzie 19 08 01 - skratki pochodzi z wstępnego procesu oczyszczania ścieków komunalnych,
   powstaje w procesie separowania zanieczyszczeń stałych na kratach mechanicznych i ręcznych ze ścieków dopływających do oczyszczalni w Tuszynie. Skratki są uwodnione (niesprasowane), odkażone wapnem chlorowanym i magazynowane na terenie oczyszczalni.
2. Odpad o kodzie 19 09 01 - pochodzi ze stacji uzdatniania wody, powstaje w procesie uzdatniania wody pitnej. Odpady do czasu ich odbioru przez Wykonawcę są magazynowane na terenie oczyszczalni ścieków.
3. Rzeczywista ilość odpadów będzie  ustalana w wyniku ważenia na wadze na koszt Zamawiającego.
4. Każdorazowy odbiór odpadów będzie potwierdzony kartą przekazania odpadów potwierdzoną pod względem ilościowym przez Wykonawcę i Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wywozu odpadu z miejsca ich wytwarzania do miejsca ich odzysku
   lub unieszkodliwienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Odbiór i wywóz odpadów będzie realizowany na bieżąco, po zgłoszeniu telefonicznym maksymalnie do 5 dni od daty zgłoszenia w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 07:00 do 15:00.
7. Wywóz odpadów będzie następował zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Transport i zagospodarowanie odpadów będących przedmiotem niniejszego zamówienia będzie realizowany przy pomocy sprzętu Wykonawcy.
9. Załadunek odpadów na środki transportowe Wykonawcy będzie realizowany przez Zamawiającego.
10. W momencie odbioru odpadów Wykonawca staje się ich posiadaczem i przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za sposób gospodarowania odpadami.
11. W przypadku kontroli służb Inspekcji Państwowych w następstwie których dojdzie do nałożenia ewentualnych kar finansowych na Zamawiającego (jako wytwórcę), a wynikających z transportu lub zagospodarowania odpadu niezgodnego z prawem lub warunkami zawartymi w umowie Wykonawca jest z obowiązany do zwrotu równowartości tych kar na rzecz Zamawiającego.
12. Wykonawca przedstawi informację o planowanym sposobie i miejscu odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.
13. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.
14. Rozliczenie za przedmiot zamówienia nastąpi w oparciu o rzeczywistą ilość odebranego odpadu. Wskazane  w pkt. II ilości odpadów są szacunkowe. Rzeczywista ilość wytworzonych odpadów uzależniona jest od ilości i jakości ścieków dopływających na oczyszczalnię. W przypadku, gdy rzeczywisty zakres zamówienia będzie inny niż wskazane w pkt. 1 szacunkowe ilości odpadów, to różnica pomiędzy rzeczywista ilością a szacunkowa wskazaną w niniejszym zapytaniu nie może stanowić podstawy do odstąpienia przez Oferenta od umowy i nie powoduje żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rzeczywistego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całego zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu.
15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Obowiązki Wykonawcy.

1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U.2021 poz. 779) oraz ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. 2021, poz. 1973).
3. Wykonawca składający ofertę musi posiadać aktualną decyzję właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami z oczyszczalni ścieków odpowiednią do określonego przedmiotu zamówienia (z wyszczególnieniem odpadów o kodach 19 08 01 oraz 19 09 01), aktualną decyzję na transport odpadów z wyszczególnieniem odpadu będącego przedmiotem zamówienia oraz wpis do rejestru  BDO odpowiednio w zakresie przetwarzania lub zagospodarowania oraz transportu przedmiotowych odpadów.
4. Za zagospodarowanie i transport odpadów odebranych z oczyszczalni ścieków w Tuszynie odpowiada Wykonawca. Odpowiedzialność ta zaczyna się od momentu załadunku odpadów na środki transportowe. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za skutki ewentualnych zdarzeń i szkód powstałych podczas realizacji usługi.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia o planowanym sposobie unieszkodliwienia bądź odzysku odpadów będących przedmiotem zamówienia, z określeniem lokalizacji wykonywania odzysku lub unieszkodliwienia.
6. Wykonawca będzie odbierał odpady z Oczyszczalni ścieków w Tuszynie i wywoził je w terminach
   oraz z częstotliwością ustaloną z Zamawiającym. Termin wywozu odpadów będzie uzgadniany telefonicznie lub drogą mailową.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu samochodów i zespołów pojazdów (wraz z podaniem numerów rejestracyjnych), którymi będzie świadczył usługę.

Wymagane dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą.

1. Udokumentowanie posiadania doświadczenia w zakresie świadczenia usług o podobnym charakterze - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej trzy usługi o charakterze będącym przedmiotem zamówienia. Należy podać wykaz usług wraz z podaniem wartości, przedmiotu i dat wykonywania oraz wykaz podmiotów dla których usługi były/są wykonywane z załączeniem dowodów czy te usługi zostały wykonane prawidłowo lub są wykonywane prawidłowo (Załącznik nr 2)
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
3. Kopia decyzji właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami stosownie
   do określonego przedmiotu zamówienia lub jego części, jeśli przepisy prawa tego wymagają.
4. Kopia zezwolenia na transport odpadów.
5. Kopia decyzji pozwalającej na odzysk i/lub unieszkodliwianie odpadów.
6. Oświadczenie o planowanym sposobie i miejscu odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.
7. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem podpisane przez osobę właściwą do reprezentowania Wykonawcy.

Wybór wykonawcy.

1. Przy wyborze oferty cenowej Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena oferty brutto  100%
2. Maksymalną ilość punktów (100 pkt.) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów  zgodnie ze wzorem:

C= (C_min:C_ob) x 100 pkt x 100%

Gdzie C – liczba uzyskanych punktów

C_min – najniższa cena

C_ob – cena oferty badanej

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w zapytaniu ofertowym oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z powyższymi założeniami.
2. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie.

W cenę oferty należy wliczyć  wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia oraz obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.  Cena podana w ofercie przez Wykonawcę jest cenę całkowitą za szacunkową, przewidywaną ilość odebranych odpadów.

Cena za 1 tonę odpadu o danym kodzie obowiązuje przez cały okres umowy bez względu na ostateczną ilość odebranych odpadów, nie ma możliwości zmiany ceny za 1 tonę odebranego odpadu w czasie trwania umowy. Podana cena zawierać musi wszystkie podatki, opłaty i koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami prawa wykonania przedmiotu zamówienia.

Miejsce i termin składania ofert.

1. Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (załącznik nr 1 ) w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo.
3. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane.
4. Wszystkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą tradycyjną lub kurierem
   na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji  w Tuszynie  ul. Brzezińska 86A, 95-080 Tuszyn
7. Koperta powinna zawierać dopisek: „Oferta na odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów
   o kodach: 19 08 01 oraz 19 09 01.”
8. Termin składania ofert: do dnia 02.06.2022 r. do godziny 15:00.
9. Za datę wpływu uznaje się datę faktycznego dostarczenia oferty Zmawiającemu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.06.2022 r. godz. 8.00.
11. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
12. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian do jej treści.
13. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie pozostanie bez otwierania.
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem upływu jej składania.
3. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub, którzy złożyli je, ale zawierają one błędy, do ich uzupełnienia bądź poprawienia  
   w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający odrzuci ofertę, która:

1. nie odpowiada treści zapytania ofertowego
2. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu
3. Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów pomimo wezwania przez Zamawiającego
    do ich złożenia

1. Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
2. Umowa zostaje zawarta w terminie 7 dni od daty przekazania wykonawcy zawiadomienia o wyborze jego oferty.
3. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podawania przyczyn
   lub do odstąpienia od rozstrzygnięcia postepowania , tj. od wyboru najkorzystniejszej oferty.