ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 3 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023r., poz. 1605 z późn. zm.) Zamawiający nie jest zobowiązany w niniejszym postępowaniu do stosowania przepisów ww. ustawy, gdyż wartość zamówienia nie przekracza równowartości 431.000 euro.
Zamawiający:
Gmina Tuszyn
ul. Piotrkowska 2/4 95 – 080 Tuszyn
NIP: 728 – 259 – 96 – 83
w imieniu której działa
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Tuszynie,
ul. Brzezińska 86A, 95-080 Tuszyn
Zaprasza do złożenia oferty na: ,,Dostawę materiałów hydraulicznych”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów hydraulicznych zgodnie ze specyfikacją asortymentową będącą integralną częścią formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Dostawa obejmuje sprzedaż i dostarczanie na koszt Wykonawcy zamówionych materiałów do magazynu Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Tuszynie. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego.
Ilości materiałów i asortymentów w specyfikacji asortymentowej podane zostały jedynie na potrzeby sporządzenia ofert i nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu dowolnej ilości wyspecyfikowanych materiałów oraz do dokonania w ciągu roku zamówienia na dodatkowe materiały, nie objęte zapytaniem ofertowym. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru.
Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego opisania zaoferowanych w ofercie produktów, poprzez podanie nazwy producenta i nr katalogowego w celu umożliwienia jego weryfikacji pod względem zgodności z wymogami podanymi w specyfikacji asortymentowej.
Zaoferowane materiały winny posiadać odpowiednie normy, atesty, świadectwa dopuszczenia do dystrybucji wody pitnej, aprobaty techniczne, świadectwa jakości, jeśli wymagają tego określone przepisy prawa.
Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta.
Dostawy będą następować transportem Wykonawcy i na jego koszt.
Rzeczywiste ilości zamawianych materiałów oraz ich asortyment będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania.
Podane ofertowe ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w specyfikacji asortymentowej.
Dla porównania ofert przyjmuje się że suma kwot netto z kol. 7 stanowić będzie 100% wartości punktowej.
Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2024 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 5 dni od daty telefonicznego, e-mailowego, faksowego lub osobistego złożenia zamówienia na materiały.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim.
Cenę należy podać w PLN do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na formularzu ofertowym według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego, załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta musi zawierać wszystkie wymagane informacje oraz być opatrzona pieczęcią firmową i podpisem Wykonawcy.
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz ze specyfikacją asortymentową łącznie z formularzem dotyczącym przetwarzania danych osobowych (wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania) oraz parafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania.
MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
- Ofertę cenową należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo.
- Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane.
- Wszystkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy.
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego lub przesłać pocztą tradycyjną lub kurierem na adres:
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Tuszynie
ul. Brzezińska 86A
95 – 080 Tuszyn
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści, oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, z dopiskiem:
,,OFERTA na dostawę materiałów hydraulicznych”
Termin złożenia oferty: do dnia 01.12.2023 r. do godz. 12:00.
Za datę wpływu uznaje się datę faktycznego dostarczenia oferty Zamawiającemu.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.12.2022r. o godz. 12:30.
6. WYBÓR OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie jednym kryterium: Cena – 100%. Cena za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy, winna obejmować wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę.
Wszelkie zmiany w zakresie realizacji zamówienia mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej za zgodą zamawiającego w postaci aneksu do zawartej umowy.
Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień oraz uzupełnienia oferty.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek
ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność za wykonanie usługi będzie zrealizowana przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
W ramach otrzymanego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do dostawy zakupionego asortymentu własnym środkiem transportu do siedziby Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Tuszynie.
PRACOWNICY UPOWAŻNIENI DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
Dodatkowych informacji i wyjaśnień na zapytania udzielić mogą pracownicy Zakładu:
Dyrektor ZWiK w Tuszynie mgr inż. Mateusz Wymysłowski tel: 603 – 927 – 149
Kierownik ds. Eksploatacji mgr inż. Marzena Zych tel: 663 – 925 – 627
Załączniki:
1) Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1
2) Wzór umowy
| 
