ZAPYTANIE CENOWE

Zamawiający:

Gmina Tuszyn - Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Tuszynie, ul. Brzezińska 86A

zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakup fabrycznie nowego samochodu dostawczego typu furgon. Podstawowe wymagane parametry samochodu zawarte zostały w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Zamawiający Zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu dostawczego typu furgon

Podstawowe wymagane parametry samochodu zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Wraz z pojazdem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające jego parametry.

CPV:  34136100 - Lekkie samochody półciężarowe

1. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie w terminie do dnia 20 grudnia 2021
2. Okres gwarancji:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji:

• mechanicznej z tytułu wad materiałowych i fizycznych – na okres  min. 2 lata bez limitu kilometrów
• na powłokę lakierniczą – na okres min. 2 lata
• na perforację nadwozia – na okres min. 5 lat

Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny pojazdu w okresie gwarancji oraz serwis pogwarancyjny w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego.

1. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:

cena – 84 %, okres gwarancji – 16 %

Oferta z najniższą ceną dostanie maksymalną liczbę punktów. Pozostałe ofert będą liczone wg algorytmu cena minimalna/cena badanej oferty 84%

W przyp. punktacji dotyczącej gwarancji Wykonawca może otrzymać następującą liczbę punktów:

• gwarancja mechaniczna z tytułu wad materiałowych i fizycznych – na okres  min. 2 lata bez limitu kilometrów- 0 pkt

każdy dodatkowy rok gwarancji to jeden punkt z tym zastrzeżeniem że gwarancja udzielana na okres pięciu lat lub dłuższy niż 5 lat to max 3 punkty

• gwarancja na powłokę lakierniczą – na okres min. 2 lata - 0 pkt

każdy dodatkowy rok gwarancji to jeden punkt z tym zastrzeżeniem że gwarancja udzielana na okres pięciu lat lub dłuższy niż 5 lat to max 3 punkty

• gwarancja na perforację nadwozia – na okres min. 5 lat - 0 pkt

każdy dodatkowy rok gwarancji to dwa punkt z tym zastrzeżeniem że gwarancja udzielana na okres 10 lat lub dłuższy niż 10 lat to max 10 punktów

1. Sposób przygotowania oferty:

W ofercie należy podać cenę netto i brutto

Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia:

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy,
2. parafowany wzór umowy
3. opis zgodności oferowanego pojazdu z wymaganiami Zamawiającego

Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej.

Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy, musi być podpisana przez osoby
uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Podpisy na ofercie muszą być czytelne, a w przypadku podpisu nieczytelnego opatrzone imienną pieczątką.

1. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym w terminie do dnia 6 października 2021 r. do godz. 10⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego w  Biurze Obsługi Klienta w następujący sposób:

- osobiście;

- za pośrednictwem poczty (w zabezpieczonej kopercie z adresem zamawiającego i wykonawcy oraz adnotacją „oferta na zakup samochodu dostawczego ”);

- lub e-mailem (na adres: dyrektor@zwiktuszyn.pl)

1. Termin otwarcia ofert: 6 października 2021 godz. 10:30

O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje telefonicznie wzywając wybranego
Wykonawcę do zawarcia umowy oraz przedstawi informację na stronie www.bip.zwiktuszyn.pl. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia.

1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Marzena Zych tel: 42 614 30 18, tel. kom. 663 - 925 – 627

KLAUZULA INFORMACYJNA

dla zamówień nie przekraczających 130 000 PLN

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Tuszynie, ul. Brzezińska 86a, 95-080 Tuszyn, adres e-mail: zwik@zwiktuszyn.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: ul. Brzezińska 86a, 95-080 Tuszyn lub za pomocą poczty elektronicznej: iod@zwiktuszyn.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 PLN.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
5. Administrator może przetwarzać dane osób, od których bezpośrednio ich nie pozyskał,
   w następujących zakresach: imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, informacje o zajmowanym stanowisku w strukturach, rodzaj i wymiar zawartej umowy oraz jej czasookres. Zakres danych osobowych, które są przetwarzane, zależy od indywidualnej sytuacji i potrzeby.
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów określonych w pkt 3.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy obowiązującego prawa, w tym
   w szczególności przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r., poz. 2176  t.j.) oraz uprawnione organy państwa.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z zapisami w Instrukcji kancelaryjnej, nie dłużej jednak niż przez 10 lat.
9. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**, 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych zgromadzonych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
2. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

_________________________________

Wyjaśnienie:

* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130 000 PLN ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa oraz nie może naruszać integralności protokołu zamówienia oraz jego załączników.

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dyrektor Zakładu

                                                                                                                                  Mateusz Wymysłowski